各县区委组织部，安康高新区党工委组织群团部，恒口示范区（试验区）党务群团局：

为切实提高村干部规范化管理水平，加强村干部的教育培养、选拔任用、管理监督，现就建立村干部“一人一档”管理制度有关事项通知如下。

一、建档对象

现任村“两委”班子成员和村务监督委员会主任。

二、建档内容

本着尊重历史、符合实际、全面准确、逐步完善、一人一档、统一管理的原则，着重收集反映村干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面的资料。建档内容具体为：

1.履历材料。履历表（附件1），属于履历性质的登记表等材料。

2.鉴定、考核材料。主要包括村干部年度考核、履职承诺、年度述职评议结果等材料，党组织对村干部的鉴定材料。

3.学历、培训材料。主要包括初中及以上学历学籍材料或有关学籍证明材料，反映本人学历的毕业证书复印件或相关学历证明，参加各类培训的结业证书等材料。

4.政审、审计材料。主要包括个人重大事项报告（现任正职），廉政、计生等有关审查的证明、结论、批复等，涉及干部个人的经济责任审计报告、意见，离任审计材料等。

5.党团材料。主要包括入党（团）志愿书、申请书、政治审查材料，入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表，预备党员培养教育考察登记表、转正申请书等材料。

6.奖励材料。主要包括荣获镇（办）级及以上各种荣誉称号的授奖决定、各类奖励通报和荣誉证书复印件等材料。

7.处分材料。主要包括违反党纪、政纪、法律法规所受的处分材料，评议为不合格党员的材料，其他处分和撤销处分的材料等。

8.任免材料。主要包括任职免职文件、选举结果报告单、当选证书、聘书等，当选县级及以上党代表、人大代表、政协代表、妇女代表等印证材料。

9.其他材料。主要包括本人户口簿、有效身份证、退伍证书复印件及其他具有一定保存价值的材料等。

建档需要材料一般应为原件。证书、证件等需用复印件存档的，须注明复印时间，加盖镇（办）党（工）委公章并由经办人员签字。

三、建档程序

建档工作由县区组织部门负责，镇（办）党（工）委具体实施，主要有以下程序：

1.收集材料。对符合建档条件的村干部进行调查摸底，按照建档内容，6月底前完成相关信息资料的收集。

2.审查确认。严格按照归档内容要求，对收集材料逐份审查，准确鉴别确认。

3.规范建档。对符合归档要求的，及时装入村干部档案，保证每名建档对象9月底前都有一份材料完整、信息真实的个人档案。有条件的县区，可推行建立村干部电子信息档案。

四、工作要求

要把建立村干部“一人一档”管理制度作为基层组织建设的重要内容，精心组织实施，确保按时限要求全面高质量完成建档工作任务。要设立村干部档案专柜，明确管理责任人，负责档案的日常管理和及时更新。要长期保管辞职、离任、辞退等村干部的个人档案。要结合实际，积极把建档对象向村级后备力量和全体党员进行延伸。

附  件：附件：关于建立村干部“一人一档”相关表册.xls