石泉县坚持“凡进必审”原则,以严把“三关”为抓手,严守新招录人员入职“第一道防线”,高质高效完成新录用公务员档案集中审核和规范入库工作。
严格档案入口关,当好“守门员”。按照《干部人事档案材料收集归档规定》,在完成公务员档案移交后,安排专人逐卷逐份逐项整理查缺,重点查看高中、大学学籍材料、党团材料、录用材料、体检材料是否齐全,对缺少的必备档案材料填写档案审核反馈清单及时反馈,明确要求及时补充完善归档。对档案中缺失不全的材料,点对点反馈给个人,对缺失档案材料进行补充规范,确保档案材料完整性。同时,在新录用公务员入职培训时,对《干部履历表》填写进行详细讲解,确保填报信息准确、规范。
抓细内容审核关,当好“审核员”。坚持“谁审查,谁负责”的原则,规范新录用公务员档案审核程序。通过初审、交叉互审、复核的方式,重点审核“三龄两历一身份”信息的整体性、真实性、关联性和逻辑性,认真核对档案信息作出认定。对有出生日期不一致、工作经历不连续、档案材料有涂改等情况,出具《干部人事档案专项审核认定表》,写明存在问题、认定依据及认定意见。同时做好专项审核认定政策解释工作,经本人签字同意,组织审核认定盖章后放入档案,杜绝档案“带病”接收入库。
做实入库管理关,当好“服务员”。对照公务员录用审批表及本人填写的信息采集表,采取个人填报信息与档案证明信息双向印证方法,及时完善相关信息。在严把信息审核关的基础上,对完成专审的档案进行编目、装订、编号、入库,做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐,并严守保密要求,做好档案保管,避免内容泄密、材料丢失等情况发生,确保档案材料和数据安全。全部信息经核查确认后,同步录入全国公务员管理信息系统,截止目前,23名新录用公务员人事档案审查入库和信息建档均已圆满完成。