近年来,石泉县按照“突出重点、统筹规划,分步实施、有序推进,安全高效、封闭运行”的原则,多措并举稳步推进县管干部人事档案数字化建设工作,不断提升干部人事档案工作质效。
规范管理,确保档案管理制度化。修订完善干部人事档案材料收集归档、档案查(借)阅、档案转递等八项制度,对档案的建立、接收、保管、转递,材料的收集、鉴别、整理、归档等环节做出具体规定,实现闭环操作。同时,严守规章制度,选拔政治坚定、作风扎实、责任心强、严谨细致的党员从事档案工作,档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”,优化管理流程,实现有效保障档案工作的规范化建设。
严格管理,确保档案管理规范化。按照“凡提必审、凡转必审、凡进必审”规定,严格实行干部档案任前审核制度,重点审核拟提拔重用干部、拟调入县内的交流任职干部以及新录用公务员等人事档案。健全档案接收、查阅、转出等管理制度,做到“进有源、查有档、转出有方向”,确保档案保管安全、查阅便捷。对档案专审情况开展进行“回头看”、再复核,对复核中发现的问题,列出问题清单,及时整改完善,确保档案审核工作质量。
科学管理,确保档案管理高效化。按照新时代干部人事档案管理要求,落实专项经费70余万元开展干部人事档案数字化建设,配备档案回转柜、高清扫描仪、专用打印机、电脑、监控等硬件设备,开发一键查询、在线查阅、审核等基础功能,实现“一人一档”“分区存放”“档案数字化”。目前,已全面完成部管档案1556余本整理,建成数字化干部人事档案处理系统和干部信息管理系统,初步达成干部档案数字化存储、信息化运用、科学化管理。