近年来，岚皋县着眼于干部档案管理科学化、高效化，通过硬件和软件两方发力，推动干部档管理规范化。

专业化保障。协调史志档案馆办公大楼一整层370平方米专项用于干部档案管理办公场所，分别设置了干部档案室、干部档案查阅室、干部档案数字化办公室，安装声光报警器、气态灭火装置、消防栓、手动报警器、全方位全天候监控系统、净化消毒加湿除湿系统等安全系统，配备了干部人事档案专用扫描仪、专用打印机、打孔机、交换机、电脑等办公设备，投入近80万元上线干部档案管理信息系统，悬挂18处关于干部人事档案的规定、制度、条例、职责，为干部档案高效规范管理提供充足保障。

数字化保存。通过采取干部档案数字化破解纸质干部档案易磨损、保管程序繁琐，利用效用不高等短板。每份纸质版档案，经过查验真伪、核对信息，补全漏项，清理整顿，电子扫描、对比检查、终审校对、高清上传等8道程序，利用扫描仪、计算机成像和数据库技术建立干部档案“数字化”管理系统。截至目前，已经将1280卷205165页干部人事纸质档案全部转化为658G数字档案信息，形成精准电子档案“相册”。同时，对原有纸质版档案，利用档案数据化契机，进行一一核实，分类归档，进而实现“一人两档”同步管理。

精细化管理。选配2名档案管理工作经验丰富党员干部作为档案专职管理人员，专职进行干部档案管理工作；按照《干部人事档案工作条例》要求，完善建立健全干部人事档案查（借）阅制度、严格执行查(借)阅档案的基本程序和工作手续；建立档案查阅、借阅台账，从严把控档案传阅范围，规范档案转入转出、查阅借用、安全保密等工作，坚持做到每一份档案“来有影，去有踪”。