为适应新时代干部工作新要求,镇坪县坚持突出重点、组织管理、有序推进原则,严把质量、保密、流程三道关口,全面推进干部人事档案数字化建设。
严把“质量关”,确保精准性。始终把准确的数据作为基础工作,利用前期干部人事档案专项审核工作,将2300余卷档案审牢审细,确保应审必审、凡审必严,严把专质量。 一方面,严格按照干部管理权限,落实“谁管理、谁负责,谁审核、谁签字”制度,确保每卷档案信息完整真实、分类齐全准确。另一方面,对800余卷公务员档案“三龄两历一身份”鉴定审核,逐人逐项反馈整改意见,去伪存真,查漏补缺,确保干部人事档案权威性。
严把“保密关”,确保安全性。严格执行《干部档案管理条例》,加强数字档案生成过程中的安全保密工作,与数字化现场4名专职工作人员签订保密协议,保证档案信息安全。对数字化工作现场全程进行监控录像,确保档案信息绝不泄露。工作推进中,档案数字化工作人员一律挂牌上岗,明确专人专责。实现分工明确、各司其职、守口如瓶,做到信息不外泄,严守保密纪律。
严把“流程关”,确保规范性。落实档案数字化现场过程管理,指定一名专职管档工作人员具体负责档案数字化现场全跟踪,做好档案的借取、登记、对接等工作,绝对保证档案数字化现场60卷以内档案流量,减少现场压卷现象。针对数字化现场不同环节,确保档案现场扫描、高清处理、制定目录、技术装订等环节准确、清晰、高效、规范。各个环节明确责任人,做到“谁出错谁担责”。