白河县委组织部紧扣时间节点，加强统筹规划，严格把控质量，规范程序操作，扎实推动干部人事档案数字化工作，有效提升干部人事档案管理科学化、规范化、信息化水平。

强化“组织”保障，统筹规划扣紧责任链。干部人事档案数字化建设启动后，县委组织部严格按照省市相关要求，迅速召开部务会进行安排部署，研究制定《干部档案数字化建设工作方案》，及时成立工作领导小组，形成“部长统筹推进抓建设、分管领导明确责任抓实施、业务骨干细化分工抓落实、工作人员量化任务抓具体”的责任分工体系，对设备配置、工作流程、工作质量、完成时限等做出具体要求，切实做到分工明确，责任落实。积极协调办公用房，投入专项资金100余万元，配齐专用电脑、扫描仪、复印机、移动硬盘等基础设备，为实现档案数字化建设提供有力的硬件保障。

聚焦“闭环”建设，规范操作保障专业化。为满足解决信息化技术需求，经过立项申请、经费筹措、项目招标等程序，选择技术先进、资质齐全、经验丰富的数字化建设公司，签订档案信息录入项目合同书，对项目运维方在扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款作出严格规定，并签订保密协定，确保全县档案数字化建设工作高效有序进行。压茬推进档案整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等工作环节，对制作完成的数字档案进行检查初验，认真比对，仔细操作，确保每一卷干部数字化档案图片清晰、资料齐全、信息准确，保质保量推进干部人事档案数字化项目建设。

突出“质量”关键，严格审核实现精准性。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，县委组织部细化阶段任务，全面部署开展“专项审核回头看”，及时印发《干部人事档案缺件补充清单》，精心做好原始材料收集。先后开展了档案资料查缺补漏、遗留问题整治纠改、零散材料分类归档等专项整治工作，力求做到细致、严谨，全面收集、甄别干部人事档案材料，确保材料真实，有效缩短了审查、整理、补充、电子信息归档的时间，切实提升干部人事档案质量。今年以来，先后审核县管科级干部档案200余本、任前审核档案180本，催要补充材料4100余份，制作干部人事档案专审表300余份。

守住“安全”红线，规范管理筑牢“防火墙”。围绕干部人事档案数据安全，召开专项会议对保密规定和工作纪律等方面知识进行培训，严防失密泄密。对档案数字化工作全程监控，录像留痕，切实杜绝档案涂改、信息泄露等情况的发生。档案数字化建设工作期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，并制作《数字化档案流动登记册》，安排专人负责档案出入库交接签字工作，对干部档案管理各环节工作进行动态登记，全程留痕，可追溯、可倒查，做到每本档案流转安全，确保干部档案日常管理规范、有序、安全，切实筑牢干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”。