汉阴县在村（社区）“两委”干部换届后，迅速行动，及时安排，严格落实村级党组织书记县委组织部备案管理制度，规范建档、科学备案，不断提升“一肩挑”后续管理质量。

高度重视，规范建档。一是抓“定纲”，严格按照省市备案管理办法，其中含9大类履历资料、考核鉴定材料、政审、审计材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免材料、其他材料和24类小项资料。二是抓“对象”。本次建档对象是全县156个村（社区）现任村和连任村“两委”班子成员和村务监督委员会主任。三是抓“定档”。汉阴县明确建档对象为现任农村“两委”干部。镇党委是农村干部档案的主管部门，负责村级干部档案的日常管理和及时更新。要求镇党委每年对村级干部档案进行审核审查。以镇为单位建立村干部档案，专档专柜，专人专档，规范管理。

严把质量，高效落实。为了确保档案信息准确真实，县委组织部采取了“一审二认三核”的办法，实行村、镇、县三级把关。一是严把初审关，要求提供佐证资料单位盖章、村级干部本人提供资料签认，确保资料真实可靠。二是严把确认关。由各镇统一审查基本信息的完整性、填写的规范性，甄别佐证资料的真实性。三是严把审核关。由县委组织部通过精细检查，全面核查村级干部基本信息中学历等是否有错漏，工作经历中“两委”干部职务表述是否统一规范，最大程度确保信息真实准确。

动态管理，科学备案。一是建立动态管理机制。通过规范档案管理，解决了以往村级干部基础资料不全、信息不准确、管理不规范等问题，实现村级干部工作有迹可循、有理可依，集中管理原则，村级干部档案由各乡镇党委统一搜集整理、逐人建档，统一保存和管理；二是建立查询登记机制。保密安全原则，建立档案借阅登记、定期核查、管理保护等工作制度，确保档案安全地发挥应有作用；三是建立长久备案机制。定期更新原则，村级干部职务变更、处分等材料即时报送归档还。档案管理立足“专”，明确一名镇级干部作为档案管理员，档案实行专柜、编号管理，建立了村级干部档案工作制度、管理人员制度、档案保密等制度，并在日常工作中实行动态管理。